Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu (legalizace)
Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah vidimovaných listin neodpovídá.
Vidimace a legalizace se provádí na žádost fyzické osoby.
Vidimace se neprovede (§ 9 zákona o ověřování):
- je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanského průkazu, cestovního dokladu, zbrojního průkazu, řidičského průkazu, vojenské knížky, služebního průkazu, průkazu o povolení k pobytu cizince, rybářského lístku, loveckého lístku nebo jiného průkazu, vkladní knížky, šeku, směnky nebo jiného cenného papíru, losu, sázenky, protestu směnky, geometrického plánu, rysu nebo technické kresby;
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psánaa není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého;
- je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem. To neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele.
- je–li předložená listina , z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup
- jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost;
- jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
- není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.
Předložíte při vidimaci:
- při žádosti o ověření listiny předloží žadatel originál listiny i eventuálně i pořízenou kopii, případně opis listiny, jejíž ověření se požaduje.
Poplatky
- Správní poplatek za vidimaci každé stránky vidimované listiny činí 30 Kč.
Legalizace se neprovede (§ 10 odst. 4 a § 13 zákona o ověřování)
- jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
- nepředloží-li žadatel o legalizace, popřípadě svědci, k prokázání své totožnosti platný doklad
- jde-li o legalizaci podpisu na listině, která obsahuje žádný text;
- jde-li o legalizace elektronického podpisu
- jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři
- jde-li o legalizaci podpisu nahrazenou mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu
- nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis
- je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.
Předložíte při legalizaci:
- platný občanský průkaz, řidičský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky
- průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince
- identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí České republiky, jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva
Poplatky
- Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 30 Kč.
